Abwesenheitsmanagement vereinfacht

Über den GisboTimer lassen sich verschiedene Abwesenheiten frei erfassen. Hierbei ist wichtig, unter welcher Kategorie die Abwesenheiten geführt werden. Durch die zugeordnete Kategorie kann die Abrechnung entscheiden, ob mit einer im Dienstplan eingetragenen Abwesenheit Besonderheiten verbunden sind, wie z.B. Urlaub, der sich nicht nur stundenmäßig positiv auswirkt, sondern auch auf dem Urlaubskonto speziell verbucht werden muss.

Auswählbare Kategorien sind unter anderem Krank (+ Std), Jahresurlaub (+Std), Sonstige (+Std), Fortbildung (+Std) oder auch Dienstfrei (-Std) und kein Dienst (-Std).

Die Kategorien sind dabei abrechnungsrelevant.

Abbildung: Maske „Abwesenheiten“. Über ein Häkchen können Abwesenheiten schnell und mit einfacher Handhabung im GisboWeb beantragbar gemacht werden.

Arbeitstag

Manche Abwesenheitstage sind als Arbeitstag zu werten, wie bspw. Fortbildungen. Diese kann man mit dem gleichnamigen Häkchen als solche definieren. Dadurch eröffnen Sie gleichzeitig die Möglichkeit, einer Abwesenheit Zeiten an einem sollfreien Tag (Samstag/Sonntag) hinzufügen zu können.

Datenschutz

Wird der Dienstplan veröffentlicht, kann man das eigentliche Abrechnungskürzel durch ein Scheinkürzel ersetzen, um den wahrhaftigen Abwesenheitsgrund zu verbergen. So kann bei der Veröffentlichung dienstplanerischer Daten dem Datenschutz entsprochen werden.

Über die Dienstplanauswertung können gemäß den getroffenen Einstellungen die im Dienstplan geplanten Abwesenheiten, summiert und in Tagen oder Stunden ausgewertet werden. Alternativ können auch alle gebuchten Abwesenheiten im ausgewählten Zeitraum angezeigt werden.