Urlaubsverwaltung im Modul GisboWeb – schnell, einfach, übersichtlich
Mit GisboTimer wird die Urlaubsverwaltung zum Kinderspiel. Unser System ermittelt und verwaltet den Urlaub Ihrer Mitarbeiter vollständig automatisiert und unter Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
Dabei berücksichtigt GisboTimer nicht nur den gesetzlichen Mindesturlaub, sondern auch Sonderregelungen wie:
- Urlaubsansprüche für Schwerbehinderte
- Zusatzurlaub bei Schicht- und Wechselschichtdiensten
- Ein- und Austritte während des Jahres
- Abweichende Arbeitszeitmodelle
- Elternzeit und sonstige Beurlaubungen
- AZV- und Freistellungstage
Auch der Resturlaub aus dem Vorjahr wird automatisch verwaltet. Sollte sich durch Änderungen im Dienstplan oder in der Zeiterfassung eine Anpassung des Resturlaubs erforderlich machen, übernimmt das System diese Änderung eigenständig.
Um sicherzustellen, dass Urlaubsansprüche rechtzeitig wahrgenommen werden, informiert GisboTimer gemäß EU-Recht alle Mitarbeiter mit Resturlaub automatisch zweimal im Jahr per E-Mail.
Workflow der Urlaubsbeantragung und -genehmigung
Der Urlaubsantrag wird vollständig digital über GisboWeb gestellt und durchläuft ein von Ihnen festgelegtes Genehmigungsverfahren. Hierbei werden alle relevanten Personen, wie Vorgesetzte, Stellvertreter oder Dienstplaner, automatisch benachrichtigt und in den Prozess eingebunden. Der Antragsteller kann jederzeit den aktuellen Status des Antrags im System einsehen.
In der Urlaubsübersicht erhält der Mitarbeiter eine transparente Darstellung seiner verbleibenden Urlaubstage, der bereits gestellten Anträge und genehmigten Urlaubszeiträume. Zudem werden, zur besseren Planung, genehmigte Urlaubsanträge anderer Teammitglieder angezeigt, wobei diese Informationen auf Wunsch auch anonymisiert dargestellt werden können.
Ein automatisiertes Genehmigungsverfahren kann aktiviert werden, wenn Vorgesetzte eine festgelegte Karenzzeit überschreiten, ohne den Antrag zu bearbeiten. Dies sorgt für Effizienz und vermeidet unnötige Verzögerungen.
Urlaubsvorplanung & Urlaubswünsche
In der Teamübersicht von GisboWeb können Urlaubswünsche als Vorstufe zum offiziellen Antrag hinterlegt werden. So sieht jeder Mitarbeiter auf einen Blick, wer wann Urlaub eingeplant hat, ob Überschneidungen bestehen oder welche Alternativzeiträume verfügbar sind. Dies erleichtert die Planung, reduziert Rücksprachen und Unstimmigkeiten, und fördert die Mitarbeiterzufriedenheit durch eine transparente und faire Urlaubsplanung.
Selbstverständlich kann auch aus Datenschutzgründen eine anonymisierte Anzeige erfolgen, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu wahren.
Wird der Urlaubswunsch vom Vorgesetzten bestätigt, kann der Mitarbeiter diesen unkompliziert in einen Urlaubsantrag umwandeln, der dann den zuvor beschriebenen Genehmigungsprozess durchläuft.
Urlaubsverwaltung kann so einfach sein!
