Zeiterfassung

Elektronische Erfassung von Arbeits- und Dienstzeiten, mit und ohne Zeiterfassungsterminal

Der Europäische Gerichtshof verpflichtete mit Urteil vom 14.05.2019 alle Mitgliedsstaaten, die systematische Erfassung der täglichen tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten in Unternehmen, Behörden und sonstigen Einrichtungen zu gewährleisten.

GISBOTIMER bietet Ihnen dafür neben der Dienstplanung die Möglichkeit, Arbeitszeiten über ein Web-Terminal (GISBOWEB) zu erfassen und zu verwalten; und dies absolut individuell und flexibel!

Bereits vorhandene oder neu beschaffte Hardware-Terminals zur Zeiterfassung, wie sie beispielsweise unser Technologiepartner PCS anbietet, können hier ebenfalls eingebunden werden. Die Zeiterfassung erfolgt ganz nach Ihren Wünschen im Webterminal, am Hardwareterminal, oder auch kombiniert. Nachträgliche Korrekturen sind dabei jederzeit möglich, wobei die Genehmigung durch den Vorgesetzten optional bedingt werden kann.

Die vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten bieten Ihnen eine breite Palette der Zeiterfassung und Zeitverwaltung unter Berücksichtigung der von Ihnen festgelegten Regeln (Rahmenzeiten, Toleranzgrenzen, Pausenregelungen, Wegezeiten, Gleitzeiteinstellungen etc.). So können auf einfachste Art und Weise Kommen/Gehen/Pause-Buchungen erfolgen, oder auch Homeoffice-Zeiten, Schultage (Azubis) und Dienstreisen erfasst werden. Auch die Inanspruchnahme eines Mitarbeiters während einer Rufbereitschaft wird unter Beachtung der TV-L/TV-ÖD-Bestimmungen (Aufschlüsselung nach Wegezeiten, Telefonzeiten, Einsatzzeiten vor Ort) erfasst. Und vergisst ein Mitarbeiter einmal eine Buchung oder eine Pausenzeit, weist ihn das System umgehend darauf hin bzw. fügt die vorgeschriebene Mindestpause automatisiert ein; hier kann ebenfalls die Genehmigung des Vorgesetzten optional vorausgesetzt werden.

Und nicht zu vergessen: Auch die Verwaltung und Genehmigung von Urlaubs-, Freistellungs- und sonstigen Tagen ist im GISBOWEB integriert!

Ihre Mitarbeiter können jederzeit übersichtlich ihre gebuchten Arbeitszeiten, Stundensalden und Zulagen/Zuschläge abrufen, welche nach erfolgreicher Vollständigkeitsprüfung und Verarbeitung der hinterlegten Zeiterfassungsregeln in den Dienstplan/Kalender einfließen.

Und nach der Monatsabrechnung übermittelt das Programm alle automatisiert errechneten Zulagen digital dem Landesamt oder der auszahlenden Stelle.

Webterminal zur Zeiterfassung – GisboWeb

Durch Webterminals (Browserandwendung) sparen Sie hohe Investitionskosten und erhalten eine sehr flexible Zeiterfassungsmethode. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten bequem an allen PCs buchen und das unabhängig von den jeweiligen Standorten oder Stechkarten in Verbindung mit Hardwareterminals. Arbeits- und Pausenbeginn sowie Arbeits- und Pausenende sind schnell erfasst. Ihr individuelles Regelwerk bezüglich der maximalen Arbeitszeit und der einzuhaltenden Pausen ist einfach integriert. Dem Personal wird beispielsweise nach 6 Stunden automatisch eine halbe Stunde Pause angerechnet und darauf aufmerksam gemacht, sollte ein zu hohes Stundenkontingent anwachsen. Dienstreisen und Rufbereitschaftsdienste können zusätzlich erfasst werden.

Sie als Arbeitgeber bestimmen, welche Einsicht die Mitarbeiter erhalten sollen. Neben den Dienstzeiten oder dem Stundenbestand kann über den Webterminal auch die komplette Urlaubsplanung abgewickelt werden. Die Mitarbeiter stellen ihren Urlaubsantrag und legen gegebenenfalls die Stellvertretung fest oder können ihre Stellvertretung für andere bestätigen. Der gesamte Urlaubsworkflow wird bequem über das Web erfasst und kann jederzeit eingesehen oder abgeändert werden.

Hardwareterminal
Die Arbeitszeiterfassung kann auch über ein von uns geliefertes Hardewareterminal erfolgen. Unter: www.pcs.com erhalten Sie eine große Auswahl an Hardewareterminals. Unser Geschäftspartner liefert das gewünschte Hardewareterminal und unterstützt Sie bei der Installation. Nennen Sie uns Ihre Bedürfnisse, wir kümmern uns darum!

Mittels Schnittstelle zu dem vorhandenen System
Sie haben bereits Hardwareterminals zur Zeiterfassung im Einsatz und wollen diese gern weiter nutzen?
Kein Problem! Unsere Entwicklungsabteilung programmiert eine passende Schnittstelle zu dem bei Ihnen installierten Zeiterfassungssystem.

Zeiterfassungsterminal

Bereits vorhandene Schnittstellen bestehen zu den Zeiterfassungssystemen von:

  • PCS
  • Chipdrive
  • Computime

Weitere Module

Icon Dienstplan

Dienstplanung

Ermöglicht wahlweise eine automatische und/oder manuelle Erstellung von Dienstplänen unter Einhaltung aller Gesetzesregelungen

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Icon clock checked

Zeiterfassung

Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen, Regeln hinterlegen und dem Personal transparent darstellen, inkl. Schnittstelle zum vorhandenen System

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Icon Urlaub

Zulagenberechnung

Stundenbilanzen inklusive der unständigen Zuschläge & Zulagen berechnen und dann automatisch an die Besoldungsstellen übermitteln

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Icon Urlaub

Urlaubsverwaltung

Ermittelt den Urlaubsanspruch der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben vollkommen automatisch

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