Die intelligente 4 in 1 Lösung

Vier verschiedene Programme, die perfekt miteinander kommunizieren. Speziell in den Bereichen der Justiz sowie den Universitäten & Hochschulen haben wir mit unseren langjährigen Geschäftspartnern die Dienstplanungssoftware optimiert und auf die Bedürfnisse zugeschnitten.

Icon Dienstplan

Dienstplanung

Ermöglicht wahlweise eine automatische und/oder manuelle Erstellung von Dienstplänen

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Icon clock checked

Zeiterfassung

Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen, Regeln hinterlegen und dem Personal transparent darstellen

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Icon Urlaub

Zulagenberechnung

Stundenbilanzen inklusive der unständigen Zuschläge & Zulagen berechnen und automatisch an die Besoldungsstellen übermitteln

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Icon Urlaub

Urlaubsverwaltung

Ermittelt den Urlaubsanspruch der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben vollkommen automatisch

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Flexible und effiziente Dienstplanungssoftware – GisboTimer 

 

GisboTimer ist eine modulare Dienstplanungssoftware, die sich flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpasst. Besonders im öffentlichen Dienst und in großen Unternehmen gelten spezielle Rahmenbedingungen, die wir durch enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden kontinuierlich analysiert und in unser Programm integriert haben.

Maßgeschneiderte Lösung für spezielle Anforderungen

Durch den direkten Austausch mit Justizbehörden sowie Universitäten und Hochschulen haben wir den GisboTimer kontinuierlich optimiert und passgenau auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten. Unser Fokus liegt dabei auf der Automatisierung von Arbeitsabläufen, um Personalverwaltungen – insbesondere in großen Behörden – deutlich zu entlasten. Aber auch kleinere Behörden profitieren von der Flexibilität und intuitiven Handhabung der Software.

Vier perfekt harmonierende Module

GisboTimer setzt auf ein durchdachtes, modulares Konzept. Die vier Module arbeiten nahtlos zusammen, um Ihnen eine effiziente und fehlerfreie Dienstplanung zu ermöglichen. Jedes Modul wurde dabei so entwickelt, dass es die besonderen Anforderungen des öffentlichen Dienstes erfüllt, wie z. B. besondere Konditionen bei Arbeitszeiten und Dienstplänen.

Benutzerfreundlichkeit und einfache Bedienung

Trotz der hohen Funktionalität und der zahlreichen Automatisierungsoptionen bleibt die Bedienung von GisboTimer intuitiv und benutzerfreundlich. Unser Ziel war es, eine Software zu entwickeln, die sich auch ohne lange Einarbeitung bedienen lässt und Ihnen Zeit spart.

Premium Support – Für Ihre Zufriedenheit

Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit mit Kompetenz, Engagement und einer positiven Einstellung zur Seite. Bei uns steht Ihre Zufriedenheit an oberster Stelle – ‚Customer Happiness‘ ist unser Antrieb!

Mit GisboTimer erhalten Sie eine professionelle, praxiserprobte und flexible Dienstplanungssoftware, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtert.

Erleben Sie, wie einfach und effizient Zeitmanagement sein kann!

 

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Ziele und Vorteile der Dienstplanungssoftware GisboTimer

Ziele der Dienstplanungssoftware

  • eine bedarfsgerechte Dienstplanung & Personaleinsatzplanung
  • eine deutlich schnellere Dienstplanungstätigkeit
  • Zeitersparnis & Kostenreduzierung
  • Vermeidung von teuren Überstunden und unproduktiven Leerläufen
  • Effiziente Fehlervermeidung (Faktor Mensch)
  • Mitarbeiterzufriedenheit durch gerechte, transparente Planung sowie fehlerfreie Zeitkonten, einfache Urlaubsplanungen und sinngemäße Zuschlagsberechnungen
  • alle Fristen werden eingehalten. 

Vorteile GisboTimer

  • Die Reduzierung der Planungskomplexität
  • Rechtssicherheit, da in allen Modulen die Gesetze und Vorgaben des Beamtenrechts und TV-L/TV-ÖD umgesetzt sind.
  • Schnittstellen zur Datenübernahme/Synchronisation zu Personalverwaltungssystemen
  • Möglichkeit der kurzfristigen Reaktionen auf Engpässe & Ausfälle
  • Berücksichtigung der Mitarbeiterinteressen
  • Transparenz und große Akzeptanz des Personals durch das Mitarbeiterportal
  • Einfache Bedienung
  • Kontinuierliches Kostencontrolling
  • Schnelle Dienstzeitenberechnung
  • Individuelle Auswahl der Personalplanungs- & Auswertungsdaten
  • Zahlreiche automatische Abläufe um Personalabteilung maximal zu entlasten.

Auswertungen und Statistik der Personaleinsatzplanung

Ohne Auswertungen oder Analysen haben Sie keine Kontrolle und keine laufenden Zahlen. Deshalb werden mit jeder Buchung im Dienstplan zeitgleich alle Statistiken aktualisiert. Somit verfügen Sie permanent über aktuelle Werte und können die Kosten überwachen.

Egal welche Daten Sie bezüglich Ihres Unternehmens benötigen!
Die Dienstplanungssoftware – GisboTimer liefert über ein Analysetool sekundenschnelle Resultate zu den Diensten, dem Personal, den Krankenständen, den Zulagen & Zuschläge und vielen weiteren Fragen. Diese zeichnen sich besonders durch schnelle Ergebnisse sowie die flexible Wahl von Auswertungszeiträumen, Personen und Themen aus.

Die zentrale Datenhaltung ermöglicht dem Analysetool auch Vergleichsauswertungen von untergeordneten Einheiten Ihres Unternehmens / Ihrer Behörde darzustellen.

Nachträgliche Korrekturen erfolgen wie gewohnt über den Dienstplan. Notwendige Buchungen hinsichtlich Urlaubsverwaltung, Zuschlägen oder auch Zeitkonten führt der GisboTimer automatisch aus.

 

Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) 

Die Dienstplanungssoftware unterstützt Sie bei Ihrem betrieblichen Eingliederungsmanagement und identifiziert alle Mitarbeiter/innen die aufgrund Ihrer Anzahl an Krankheitstage Anspruch auf ein betriebliches Eingliederungsverfahren haben. Neben der Darstellung des berechtigten Personals, werden Einladungen versendet und Erinnerungen Sie eingestellt. GisboTimer überwacht dabei alle Fristen und bietet die nächsten Schritte automatisiert für Sie an. 

Unsere Stärke: Individuelle Modifikationen auf Ihren Wunsch hin

Wir haben ein Team von erstklassigen Softwareentwicklern und Programmierern, das sich jederzeit um die Weiterentwicklung unserer Systeme kümmert. Nennen Sie uns gerne Ihre Wünsche oder benötigte Anpassungen, wir setzen diese innerhalb kurzer Zeit für Sie um!

Spezielle Anforderungen oder Modifizierungen, auch auf tarifvertraglichen Ebenen, können problemlos umgesetzt werden. Aus unseren Erfahrungen wissen wir, dass die auf ein Unternehmen perfekt abgestimmte Software nicht existiert, sondern mit ihren Anforderungen wächst.

Systemvoraussetzungen & Support

Für den Einsatz der Dienstplanungssoftware – GisboTimer müssen die folgenden Systemanforderungen erfüllt sein:

Datenbank:
Oracle bis Version 19 Enterprise.
OS: Windows / Linux.
Sizing: 1 CPU / mind. 8 GB RAM und 30 MB benötigter Speicher.

Applikationsserver:
OS: ab Windows 2012 R2.
Sizing: 1 CPU / 8 GB RAM.
Verbindung zu der Oracle-Datenbankinstanz mithilfe des Oracle Clients.

Client:
OS: ab Windows XP bis Windows 10.
Sizing: Standardausführung.

Webserver:
OS: ab Windows 2003 bis 2012 R2.
Sizing: 1 CPU / 8 GB RAM.
Apache und PHP mit Oracle-Anbindung zum Ausführen von PHP-Skripten.

Sie erhalten immer die neusten Informationen und Versionen mit allen Funktionen, Erweiterungen sowie Verbesserungen.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen werktags von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr telefonisch und per E-Mail für alle Fragen gerne zur Verfügung.

Unsere Reaktionszeiten sind sehr kurz und Ihnen wird sofort geholfen.

Support Hotline +49 (0)63 32 / 99790-88