Die intelligente 4 in 1 Lösung

Vier verschiedene Programme, die perfekt miteinander kommunizieren. Speziell in den Bereichen der Justiz sowie den Universitäten & Hochschulen haben wir mit unseren langjährigen Geschäftspartnern das Dienstplanungsprogramm optimiert und auf die Bedürfnisse zugeschnitten.

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Dienstplanung

Ermöglicht wahlweise eine automatische und/oder manuelle Erstellung von Dienstplänen

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Icon clock checked

Zeiterfassung

Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen, Regeln hinterlegen und dem Personal transparent darstellen

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Icon Urlaub

Zulagenberechnung

Stundenbilanzen inklusive der unständigen Zuschläge & Zulagen berechnen und automatisch an die Besoldungsstellen übermitteln

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Icon Urlaub

Urlaubsverwaltung

Ermittelt den Urlaubsanspruch der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben vollkommen automatisch

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GisboTimer – Dienstplanungssoftware

Die Dienstplanungssoftware – GisboTimer ist modular aufgebaut und kann auf kundenspezifische Anforderungen hin angepasst werden.

Im Öffentlichen Dienst und in Unternehmen gelten viele besondere Anforderungen und spezielle Konditionen, auf die in unserem Programm großen Wert gelegt wurde. Durch den engen Kontakt mit unseren Kunden sind die gesonderten Erfordernisse und Wünsche aus der Praxis stetig analysiert und konsequent umgesetzt worden. Es entstanden vier Module die perfekt miteinander harmonisieren. 

Speziell in den Bereichen der Justiz sowie den Universitäten & Hochschulen haben wir mit unseren langjährigen Geschäftspartnern das Dienstplanungsprogramm optimiert und auf die Bedürfnisse zugeschnitten. Da unser Kundenkreis Behörden umfasst, die über einen Mitarbeiterstamm von mehr als 3.000 Mitarbeiter verfügen, wurden viele Automatisierungsprozesse integriert, die die Personalverwaltungen maximal entlasten. Auch kleinere Behörden genießen die Flexibilität und die Praxisnähe von GisboTimer und dem Team dahinter.

Ein besonderes Anliegen war und ist die Benutzerfreundlichkeit des Systems. Trotz aller integrierter Finessen ist der GisboTimer deshalb eine leicht bedienbare Anwendung geblieben.

Sie erhalten Premium Support da wir uns mit Hingabe, Kompetenz und guter Laune um Ihre Anfragen kümmern. Unser oberstes Ziel ist ‚Customer Happiness‘!

Ziele und Vorteile der Dienstplanungssoftware GisboTimer

Ziele der Dienstplanungssoftware

  • eine bedarfsgerechte Dienstplanung & Personaleinsatzplanung
  • eine deutlich schnellere Dienstplanungstätigkeit
  • Zeitersparnis & Kostenreduzierung
  • Vermeidung von teuren Überstunden und unproduktiven Leerläufen
  • Effiziente Fehlervermeidung (Faktor Mensch)
  • Mitarbeiterzufriedenheit durch gerechte, transparente Planung sowie fehlerfreie Zeitkonten, einfache Urlaubsplanungen und sinngemäße Zuschlagsberechnungen
  • alle Fristen werden eingehalten. 

Vorteile GisboTimer

  • Die Reduzierung der Planungskomplexität
  • Rechtssicherheit, da in allen Modulen die Gesetze und Vorgaben des Beamtenrechts und TV-L/TV-ÖD umgesetzt sind.
  • Schnittstellen zur Datenübernahme/Synchronisation zu Personalverwaltungssystemen
  • Möglichkeit der kurzfristigen Reaktionen auf Engpässe & Ausfälle
  • Berücksichtigung der Mitarbeiterinteressen
  • Transparenz und große Akzeptanz des Personals durch das Mitarbeiterportal
  • Einfache Bedienung
  • Kontinuierliches Kostencontrolling
  • Schnelle Dienstzeitenberechnung
  • Individuelle Auswahl der Personalplanungs- & Auswertungsdaten
  • Zahlreiche automatische Abläufe um Personalabteilung maximal zu entlasten.

Auswertungen und Statistik der Personaleinsatzplanung

Ohne Auswertungen oder Analysen haben Sie keine Kontrolle und keine laufenden Zahlen. Deshalb werden mit jeder Buchung im Dienstplan zeitgleich alle Statistiken aktualisiert. Somit verfügen Sie permanent über aktuelle Werte und können die Kosten überwachen.

Egal welche Daten Sie bezüglich Ihres Unternehmens benötigen!
Die Dienstplanungssoftware – GisboTimer liefert über ein Analysetool sekundenschnelle Resultate zu den Diensten, dem Personal, den Krankenständen, den Zulagen & Zuschläge und vielen weiteren Fragen. Diese zeichnen sich besonders durch schnelle Ergebnisse sowie die flexible Wahl von Auswertungszeiträumen, Personen und Themen aus.

Die zentrale Datenhaltung ermöglicht dem Analysetool auch Vergleichsauswertungen von untergeordneten Einheiten Ihres Unternehmens / Ihrer Behörde darzustellen.

Nachträgliche Korrekturen erfolgen wie gewohnt über den Dienstplan. Notwendige Buchungen hinsichtlich Urlaubsverwaltung, Zuschlägen oder auch Zeitkonten führt der GisboTimer automatisch aus.

Unsere Stärke: Individuelle Modifikationen auf Ihren Wunsch hin

Wir haben ein Team von erstklassigen Softwareentwicklern und Programmierern, das sich jederzeit um die Weiterentwicklung unserer Systeme kümmert. Nennen Sie uns gerne Ihre Wünsche oder benötigte Anpassungen, wir setzen diese innerhalb kurzer Zeit für Sie um!

Spezielle Anforderungen oder Modifizierungen, auch auf tarifvertraglichen Ebenen, können problemlos umgesetzt werden. Aus unseren Erfahrungen wissen wir, dass die auf ein Unternehmen perfekt abgestimmte Software nicht existiert, sondern mit ihren Anforderungen wächst.

Systemvoraussetzungen & Support

Für den Einsatz der Dienstplanungssoftware – GisboTimer müssen die folgenden Systemanforderungen erfüllt sein:

Datenbank:
Oracle bis Version 19 Enterprise.
OS: Windows / Linux.
Sizing: 1 CPU / mind. 8 GB RAM und 30 MB benötigter Speicher.

Applikationsserver:
OS: ab Windows 2012 R2.
Sizing: 1 CPU / 8 GB RAM.
Verbindung zu der Oracle-Datenbankinstanz mithilfe des Oracle Clients.

Client:
OS: ab Windows XP bis Windows 10.
Sizing: Standardausführung.

Webserver:
OS: ab Windows 2003 bis 2012 R2.
Sizing: 1 CPU / 8 GB RAM.
Apache und PHP mit Oracle-Anbindung zum Ausführen von PHP-Skripten.

Sie erhalten immer die neusten Informationen und Versionen mit allen Funktionen, Erweiterungen sowie Verbesserungen.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen werktags von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr telefonisch und per E-Mail für alle Fragen gerne zur Verfügung.

Unsere Reaktionszeiten sind sehr kurz und Ihnen wird sofort geholfen.

Support Hotline +49 (0)63 32 / 99790-88