Bei welchen Mitarbeitern endet die Teilzeit bald und muss abgeklärt werden?
Gibt es Arbeitszeitmodelle, die in naher Zukunft angepasst werden müssen?
Hat eine Dienststelle schon die Daten für den neu abgeordneten Mitarbeiter übersandt?
Welche Mitarbeiter muss ich zu einem Gespräch zum Thema Wiedereingliederungsmanagement einladen?
Um den Überblick über alle Fristen behalten zu können, benötigt man ab sofort keine Zettelwirtschaft oder Wanderung durch den Personalstamm aller Mitarbeiter. Nutzen Sie dafür nun unsere neueste Erweiterung in der Dienstplanungssoftware – GISBOTIMER, den Fristenkalender.
Sie sehen direkt nach der Anmeldung in Ihrem Dashboard alle Fristen, Termine und Wiedervorlagen, die ihren personellen Zuständigkeitsbereich betreffen. Sie müssen sich nicht jede einzelne Frist über den Eintrag im Programm aufrufen, sondern sehen übersichtlich auf einen Blick, wann die Besonderheiten enden oder ob Ihnen eine andere Dienststelle Mitarbeiterdaten bereitgestellt hat.
Dabei müssen die Zeiträume nicht noch einmal aufwändig in den Fristenkalender eingetragen werden; nein, die Software greift auf alle Termineinträge innerhalb des Dienstplanungsprogrammes zurück, und Sie sehen direkt im Gesamtüberblick, wie lange sich jemand noch in Mutterschutz befindet, wann eine Beurlaubung endet, bis zu welchem Zeitpunkt die Teilzeit vereinbart wurde und vieles mehr.
Auch Termine und Fristen bzgl. einer Schwerbehinderung, Sollstunden, dem Personalstamm und der Dienstplangruppe werden übersichtlich angezeigt. Sie haben ebenso die Option, den Anzeigezeitraum individuell einzustellen. Mit einem Klick auf den Termin gelangen Sie direkt in die entsprechende Verwaltungsmaske, falls Sie Anpassungen vornehmen wollen. Weiterhin können Sie im Fristenkalender auch eigene Nachrichten auf Wiedervorlage terminieren; beispielsweise können Sie für sich selbst festlegen, wie lange dienstliche Einschränkungen eines Mitarbeiters (kein Nachtdienst, keine Einteilung zu bestimmten Arbeiten etc.) angezeigt werden, bis wann eine Personalentscheidung zu treffen ist und viele weitere.
Selbstverständlich können Sie die Wiedervorlage auch für alle anderen persönlichen Einträge nutzen. Die Weiterentwicklung unserer GISBOTIMER -Software steht nie still; individuelle Wünsche unserer Kunden lassen wir ständig in neue Features einfließen, und so kommen immer wieder weitere mögliche Funktionen hinzu, die allen Kunden zur Verfügung gestellt werden können. Der Fristenkalender – ein Feature für den Überblick, dass Ihnen die Arbeit weiter erleichtert.
Autor: Heiko Bayer