Unsere Dienstplanungssoftware ist eine Standardsoftware und besteht aus 4 tragenden Säulen; sie kann individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Säule 1: Mit individuell einstellbaren Parametern lässt sich die Dienstplanung einfach, übersichtlich und gerecht gemäß den Voraussetzungen und Wünschen des Kunden erstellen. Der Dienstplan kann nach Ihren Vorgaben zunächst automatisch erstellt werden, ein manueller Feinschliff ist dabei natürlich jederzeit möglich. Selbstverständlich ist aber auch eine rein manuelle Planung ohne Automatismus einstellbar.

Säule 2: Die Zeiterfassung der Mitarbeiter findet ebenfalls über GISBOTIMER statt; die tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten werden in den Dienstplan übernommen und im Stundenkonto angepasst. Dabei kann die Zeiterfassung über das Web-Terminal im Browser, oder aber über ein externes Zeiterfassungsterminal stattfinden.

Säule 3: In der Urlaubsverwaltung des GISBOTIMERS erfolgt durch das Programm die Ermittlung des jeweiligen Urlaubsanspruchs nach den gesetzlichen bzw. tariflichen Vorgaben für Beamte und Angestellte; dies erstreckt sich sowohl auf den Erholungsurlaub, also auch auf Urlaub für Schwerbehinderung sowie Zusatzurlaub für Schichtdienste. Der individuelle Urlaub kann hier vom Mitarbeiter beantragt und vom Entscheider genehmigt oder abgelehnt werden. Der Dienstplaner erkennt dabei auf den ersten Blick, welches Urlaubsguthaben noch vorhanden ist und ob die Besetzung der Dienstposten die Urlaubsgenehmigung zulässt. Bei Urlaubsgewährung erfolgt automatisch die Übernahme im Dienstplan und die Aktualisierung des Urlaubskontos.

Säule 4: Auf Grund der tatsächlich geleisteten Dienstzeiten ermittelt das Programm die entsprechenden Zulagen, wie bspw. Schichtzulagen, Dienst zu ungünstigen Zeiten, Erschwerniszulagen etc., und übermittelt diese automatisiert an die zuständige Auszahlungsstelle. Auch nachträgliche Korrekturen in der Vergangenheit werden aktualisiert übertragen.

Benötigen Sie noch eine 5. Säule, errichten wir diese gern individuell für Sie.

Autor: Heiko Bayer